【衝撃】日本人が知らないExcel最強活用術5選ｗｗｗｗｗ

・日本人が意外と知らないExcelの裏ワザを大暴露！
・資料作りだけじゃない活用法が満載ｗ
・やり方を知れば作業効率が爆上がりする…!?

正直「Excel」と聞いて思い浮かぶのは【表計算】や【グラフ作成】、せいぜい【関数】くらいじゃないでしょうか？　しかし、実はExcelにはまだまだ「隠れた機能」や「知らないと損する裏ワザ」が盛りだくさん！　今回ご紹介する5つのテクニックを知っているだけで、仕事やプライベートでの資料作成がめちゃくちゃ効率アップするんですｗ　しかも【無料】で使える「標準機能」なので、「特別なソフトや追加費用は不要」というのが超お得。日本人の多くが「えっ、そんな機能あったの!?」と驚く内容ばかりなので、ぜひチェックしてみてください！

　では早速ご紹介しますが、その前に注意点として「バージョン」によって多少画面や操作が違う場合があります。ただ、Microsoft Officeの2010以降なら大体同じ要領で使えますので、古すぎるバージョンでなければ問題ナシです。もし機能が見当たらないときは、リボンやメニューを探してみてくださいね。「嘘だろｗこんなとこにボタンがあったのか!?」と驚くかもしれません。

一つ目は【スパークライン】。

これ、セルの中に小さな折れ線グラフや棒グラフを表示する機能なんです。「小さいグラフなんて何に使うんだよｗ」と思うかもしれませんが、実際はデータの傾向を一目で把握できる便利さがウリです！　例えば売り上げの推移をまとめて表示する際などに、列ごとにスパークラインを追加すれば、【セルの横幅内だけでグラフ】が収まるので、資料がスッキリまとまるんですよね。プレゼン資料を作成する際、「視覚的なアピール」が必要なときに大活躍しますし、何より「わざわざ別途グラフを挿入しなくてもOK」という時短効果が絶大ですｗ

二つ目は【ピボットテーブル】。

ピボットテーブルって聞くと「なんか難しそう」「使いこなせないｗ」と敬遠されがちですが、実はめちゃめちゃ使えます。「データ集計」の機能として最強で、Excelファイル内にある大量のデータを一瞬でまとめられるんです。営業成績や在庫管理などの一覧表がある場合に、「この商品が月別でどれくらい売れたのか？」などをドラッグ＆ドロップだけで集計してくれますよ。まさに「え、こんな簡単に分析できるの!?」と驚く人多数。日本人はコツコツ手計算でまとめがちですが、ピボットテーブルを使わないのはマジで損なので、ぜひ一度試してみてください。

三つ目は【INDIRECT関数】。

「間接参照」と呼ばれる技で、セル番地を文字列として指定できるんです。たとえば別シート名や範囲指定を文字列で管理しておき、条件に応じてセル番地を切り替える…なんてアクロバティックな操作が可能ｗ　一見マニアックな機能ですが、【条件によって参照先を変えたい】ときなどに役立ちます。おそらく普通の業務では「VLOOKUP関数」や「SUMIF関数」くらいしか使わない方が多いと思いますが、INDIRECTを覚えると「同じブック内でも別ファイルでも、文字列として参照先を変えられる」と知って驚くはず。「何この魔術!?」と叫びたくなるかもしれませんが、使いこなせばExcelが一気にパワーアップしますｗ

四つ目は【条件付き書式】。

「特定の条件を満たしたセルに色を付ける」といった機能だと知っている方も多いでしょう。しかし、実は条件付き書式を駆使すれば「自動的に行全体の色を変える」「売り上げの伸びが一定以上のときにアイコンが表示される」など、想像以上にリッチな見た目に仕上げることができます。数値の大小でバーが伸び縮みする【データバー表示】も便利ですよね!?　おかげで「めっちゃわかりやすいｗ」とプレゼンの場で大ウケするはずです。せっかくなら、文字だけじゃなく「色」「アイコン」も活用して、資料をワンランク上のビジュアルに仕上げましょう！

五つ目が【Power Query】。

もしかしたら「Power Queryって名前だけは聞いたことあるけど…」という日本人の方もいるかもしれません。これはデータの取り込みや変換を効率化してくれる機能で、CSVファイルやWebデータなど、いろいろなソースからExcelへ読み込む際に超便利。しかも取り込み後に「こんな風に列を分割したい」「不要な列を削除したい」といった変換処理を自動でやってくれます。手作業でコツコツやるよりはるかに高速ｗ　使い方さえ覚えれば、毎月の定型処理なんかもクリック数回で一気に完了するんです。「人間にやらせていいの!?」と思うくらい繰り返し作業を肩代わりしてくれるので、効率厨には必須機能と言えます。